Hãy tưởng tượng bạn đang ôm chầm lấy người thân sau bao tháng ngày xa cách, dưới ánh nắng ấm áp của công viên Namsan tại Seoul, nơi những bông hoa anh đào nở rộ báo hiệu mùa xuân 2026. Tiếng cười vang vọng từ bữa cơm gia đình với kimchi jjigae thơm lừng, và bạn biết rằng chuyến thăm thân này không chỉ là sum họp mà còn là cầu nối văn hóa giữa Việt Nam và Hàn Quốc. Nếu bạn đang lên kế hoạch xin visa thăm thân Hàn Quốc 2026, đây chính là hướng dẫn toàn diện để biến giấc mơ ấy thành hiện thực. Với hơn 500.000 lượt du lịch Việt Nam đến Hàn Quốc năm 2025 (theo Korea Tourism Organization), visa C-3-9 (Ordinary Tourist cho thăm thân) là lựa chọn phổ biến cho chuyến đi ngắn hạn dưới 90 ngày, đặc biệt khi người thân bạn đang sinh sống hoặc làm việc tại đây. Kỳ 2026, quy trình nộp đơn trực tuyến qua Visa Portal được tối ưu hóa, giúp thời gian xử lý chỉ 5-14 ngày, nhưng đòi hỏi hồ sơ đầy đủ để tránh từ chối – tỷ lệ phê duyệt lên đến 85% cho hồ sơ chuẩn bị tốt.
Trong bối cảnh quan hệ Việt-Hàn ngày càng chặt chẽ, với kim ngạch thương mại vượt 100 tỷ USD, visa thăm thân không chỉ giúp bạn đoàn tụ mà còn khám phá “Xứ sở Kim chi” an toàn. Bài viết này sẽ hướng dẫn từng bước hướng dẫn xin visa thăm thân Hàn Quốc 2026, từ điều kiện đến hồ sơ, dựa trên dữ liệu cập nhật từ Korea Visa Portal (visa.go.kr) và các nguồn chính thức như HiKorea (hikorea.go.kr). Dù bạn là vợ/chồng, con cái hay anh em của người thân ở Hàn, hãy theo dõi để nắm bắt cơ hội sum họp năm 2026!
Tổng Quan Về Visa Thăm Thân Hàn Quốc 2026: Loại Visa Và Đối Tượng Áp Dụng
Visa thăm thân Hàn Quốc thuộc loại C-3-9 (Ordinary Tourist), dành cho mục đích du lịch ngắn hạn bao gồm thăm người thân, bạn bè hoặc tham gia sự kiện gia đình, với thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày. Theo quy định từ Ministry of Foreign Affairs Korea (MOFA), loại visa này áp dụng cho công dân Việt Nam – quốc gia không thuộc diện miễn visa – và được cấp dưới dạng sticker visa hoặc e-Visa qua ứng dụng trực tuyến. Năm 2026, không có thay đổi lớn so với 2025, nhưng hệ thống e-Visa được mở rộng cho C-3-9, giúp nộp đơn từ xa mà không cần đến Đại sứ quán.
Đối tượng chính:
- Người thân trực hệ (vợ/chồng, con cái, cha mẹ) của công dân Hàn hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp (visa D, E, F).
- Anh em ruột hoặc họ hàng gần gũi, với thư mời rõ ràng.
- Không áp dụng cho mục đích làm việc hoặc học tập dài hạn; nếu vượt 90 ngày, cần chuyển sang F-1 (Visiting Family).
Dưới đây là bảng tóm tắt loại visa thăm thân C-3-9 năm 2026, dựa trên dữ liệu từ visa.go.kr:
| Tiêu chí | Chi tiết |
|---|---|
| Loại visa | C-3-9 (Ordinary Tourist – Thăm thân/Du lịch ngắn hạn) |
| Thời hạn lưu trú | Tối đa 90 ngày, có thể gia hạn 1 lần (30 ngày) tại Immigration Office |
| Số lần nhập cảnh | Đơn (single) hoặc đa (multiple) tùy hồ sơ; phí cao hơn cho multiple |
| Đối tượng | Công dân Việt Nam thăm người thân ở Hàn (công dân Hàn hoặc cư trú hợp pháp) |
| Phương thức cấp | Sticker visa tại KVAC/Đại sứ quán hoặc e-Visa qua Visa Portal |
| Tỷ lệ phê duyệt | 85% cho hồ sơ đầy đủ (dữ liệu MOFA 2025); tập trung chứng minh không di trú |
Visa C-3-9 không yêu cầu phỏng vấn trực tiếp cho hầu hết trường hợp, nhưng có thể được yêu cầu nếu hồ sơ thiếu.
Điều Kiện Xin Visa Thăm Thân Hàn Quốc 2026: Ai Được Phê Duyệt?
Để đủ điều kiện xin visa thăm thân Hàn Quốc 2026, bạn phải chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng, khả năng tài chính ổn định và ý định quay về Việt Nam sau khi kết thúc. Điều kiện cốt lõi bao gồm:
- Hộ chiếu Việt Nam hợp lệ ít nhất 6 tháng từ ngày nhập cảnh.
- Không có tiền án tiền sự hoặc vi phạm nhập cư trước đó.
- Chứng minh mối quan hệ với người mời (sponsor) qua giấy tờ pháp lý.
- Khả năng tài chính: Ít nhất 100 triệu VND trong tài khoản cá nhân hoặc sponsor (tương đương 5.000 USD).
Đối với gia đình người lao động Hàn (E-9 visa), điều kiện nới lỏng hơn với miễn chứng minh tài chính nếu đi cùng. Bảng điều kiện chi tiết:
| Điều kiện | Yêu cầu cụ thể | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tuổi tác | Từ 18 tuổi trở lên; dưới 18 cần giấy đồng ý cha mẹ công chứng | Trẻ em dưới 19 cần birth certificate notarized |
| Mối quan hệ | Thư mời từ sponsor + giấy tờ chứng minh (marriage/birth certificate) | Phải notarized tại Bộ Ngoại giao Việt Nam |
| Tài chính | Bank statement 6 tháng ≥100 triệu VND hoặc sponsor proof | Sponsor: Thu nhập ≥50 triệu VND/tháng, alien card nếu người nước ngoài |
| Mục đích | Lịch trình chuyến đi rõ ràng (flight, hotel, itinerary thăm thân) | Không được làm việc; vi phạm dẫn đến cấm nhập 5 năm |
| Sức khỏe | Health declaration form; không bệnh truyền nhiễm | Áp dụng nếu từ khu vực dịch bệnh |
Nếu sponsor là công dân Hàn, tỷ lệ phê duyệt tăng 20% nhờ thư mời chính thức. Đối với năm 2026, MOFA nhấn mạnh kiểm tra chặt chẽ hơn về ý định di trú, đặc biệt với hồ sơ từ Việt Nam.
Hồ Sơ Xin Visa Thăm Thân Hàn Quốc 2026: Danh Sách Chi Tiết Và Mẹo Chuẩn Bị
Hồ sơ là yếu tố quyết định 90% thành công khi xin visa thăm thân Hàn Quốc 2026. Theo checklist từ Korea Visa Application Center (KVAC), bạn cần nộp 8-10 tài liệu chính, scan và nộp online trước khi đến nộp bản gốc. Đối với chuyến thăm thân, nhấn mạnh thư mời và chứng minh quan hệ.
Dưới đây là bảng hồ sơ đầy đủ cho C-3-9 thăm thân, dựa trên hướng dẫn từ visa.go.kr và KVAC (cập nhật 2025, áp dụng 2026):
Bảng Hồ Sơ Chung (Áp Dụng Cho Tất Cả Ứng Viên)
| Tài liệu | Yêu cầu chi tiết | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hộ chiếu | Gốc + photocopy trang thông tin (hiệu lực ≥6 tháng) | Phải có ít nhất 2 trang trắng |
| Đơn xin visa | Form C-3-9 online từ visa.go.kr (e-Form), ký tay | In màu, dán ảnh 3.5×4.5 cm (nền trắng, chụp trong 6 tháng) |
| Ảnh | 1 ảnh 3.5×4.5 cm nền trắng | Không đeo kính, không chỉnh sửa |
| Chứng minh tài chính | Bank statement 6 tháng (≥100 triệu VND); ITR 2 năm | Nếu sponsor: Thu nhập sponsor + relationship proof |
| Chứng minh việc làm | Giấy xác nhận việc làm (company letterhead, salary, thời gian làm) | Student: Bonafide certificate từ trường |
| Lịch trình chuyến đi | Vé máy bay khứ hồi + booking hotel; itinerary 7-14 ngày | Bao gồm địa chỉ người thân thăm |
| Health Declaration | Form sức khỏe từ KVAC (không bệnh truyền nhiễm) | Tải từ visaforkorea.com.vn |
| Declaration Form | Cam kết không làm việc/di trú (form KVAC) | Ký tay |
Bảng Hồ Sơ Đặc Biệt Cho Thăm Thân (Sponsored)
| Tài liệu | Yêu cầu chi tiết | Ghi chú |
|---|---|---|
| Thư mời | Thư mời gốc từ sponsor (tiếng Anh/Hàn, nêu mối quan hệ, thời gian, địa chỉ) | Sponsor ký tay, kèm copy passport/alien card |
| Chứng minh quan hệ | Marriage certificate (vợ/chồng); Birth certificate (con cái); Family book | Notarized tại Bộ Ngoại giao Việt Nam và apostille |
| Tài chính sponsor | Bank statement sponsor 6 tháng; Thu nhập proof (hợp đồng lao động E-9/D) | Nếu E-9 holder: Remittance proof 6 tháng + alien card copy |
| Giấy tờ trẻ em | Đồng ý cha mẹ (nếu đi một mình); Birth cert notarized | Dưới 19 tuổi, miễn tài chính nếu đi với gia đình |
Mẹo chuẩn bị: Scan tất cả tài liệu màu, dung lượng <5MB cho online. Đối với năm 2026, KVAC yêu cầu upload e-Form trước 7 ngày để hẹn lịch. Nếu hồ sơ thiếu, tỷ lệ từ chối tăng 40%.
Quy Trình Xin Visa Thăm Thân Hàn Quốc 2026: Bước Từng Bước Dễ Theo Dõi
Quy trình xin visa thăm thân Hàn Quốc 2026 được số hóa qua Visa Portal, giúp du học sinh và người thân tiết kiệm thời gian. Theo MOFA, toàn bộ quá trình mất 14-21 ngày, bắt đầu từ tháng 1/2026 cho chuyến đi mùa xuân.
Bước 1: Kiểm tra điều kiện qua Visa Navigator trên visa.go.kr (chọn “Short-term Visit” > “C-3-9” > “Visiting relatives”).
Bước 2: Điền e-Form online (visa.go.kr), upload scan hồ sơ.
Bước 3: Hẹn lịch tại KVAC Hà Nội/TP.HCM (visaforkorea.com.vn) hoặc Đại sứ quán Hàn Quốc.
Bước 4: Nộp bản gốc + phí, sinh trắc học (vân tay).
Bước 5: Theo dõi trạng thái qua Visa Portal; nhận visa qua courier nếu e-Visa.
Bảng quy trình chi tiết:
| Bước | Thời gian | Hành động | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| 1. Chuẩn bị | 1-2 tuần trước | Thu thập hồ sơ, điền e-Form | Kiểm tra sponsor có alien card hợp lệ |
| 2. Nộp online | Trước hẹn 7 ngày | Upload scan trên visa.go.kr | Xác nhận email sau 24 giờ |
| 3. Hẹn lịch KVAC | Tháng 1-12/2026 | Book slot qua website KVAC | Giới hạn slot, hẹn sớm cho mùa cao điểm (hè, Tết) |
| 4. Nộp hồ sơ | Ngày hẹn | Nộp gốc tại KVAC, sinh trắc học | Mang tất cả photocopy |
| 5. Nhận kết quả | 5-14 ngày | Theo dõi online; nhận qua bưu điện | Nếu từ chối, có thể appeal trong 3 tháng |
Đối với e-Visa (mới 2026 cho C-3-9), bước 2-4 online hoàn toàn nếu đủ điều kiện (từ Việt Nam). Phí courier 200.000 VND.
Chi Phí Xin Visa Thăm Thân Hàn Quốc 2026: Ước Tính Toàn Bộ
Chi phí xin visa thăm thân Hàn Quốc 2026 hợp lý, khoảng 2-3 triệu VND, tùy loại nhập cảnh. Theo KVAC Việt Nam, phí chính thức từ MOFA là 900.000 VND cho single entry, miễn phí cho multiple nếu sponsored bởi công dân Hàn.
Bảng chi phí chi tiết (VND, 2026 ước tính dựa trên 2025):
| Hạng mục | Chi phí | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phí visa single | 900.000 | C-3-9 <90 ngày; miễn nếu sponsor là công dân Hàn |
| Phí multiple | 1.800.000 | Nếu lịch sử du lịch tốt |
| Phí KVAC service | 500.000 | Bao gồm sinh trắc học |
| Phí courier | 200.000 | Nhận visa tại nhà |
| Notarization | 500.000-1.000.000 | Marriage/birth cert tại Bộ Ngoại giao |
| Tổng | 2.100.000-3.400.000 | Thêm nếu thuê dịch vụ tư vấn (1-2 triệu) |
Thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tại KVAC.
Lưu Ý Và Mẹo Tăng Tỷ Lệ Phê Duyệt Visa Thăm Thân 2026
Để tránh từ chối (thường do thiếu tài chính hoặc quan hệ mơ hồ), hãy chú ý:
- Sponsor chuẩn bị thư mời chi tiết, kèm lịch sử cư trú (ARC copy).
- Chứng minh ràng buộc Việt Nam: Sở hữu nhà, việc làm ổn định, con cái học tập.
- Tránh nộp mùa cao điểm (tháng 6-8, 12); hẹn sớm.
- Nếu từ chối, phân tích lý do qua email MOFA và nộp lại sau 3 tháng.
Mẹo từ du khách Việt trên các diễn đàn: Kèm ảnh gia đình chung để tăng tính thuyết phục.
Kết Luận: Bắt Đầu Hành Trình Sum Họp Với Visa Thăm Thân Hàn Quốc 2026 Qua PT SUN
Hướng dẫn xin visa thăm thân Hàn Quốc 2026 đã rõ ràng: Với hồ sơ đầy đủ và quy trình trực tuyến, bạn có thể dễ dàng đoàn tụ người thân chỉ trong 2 tuần. Đây không chỉ là chuyến đi mà còn là cơ hội khám phá văn hóa Hàn, từ phố cổ Bukchon đến chợ Myeongdong sôi động. Đừng để thủ tục cản trở – hành động ngay để năm 2026 trở thành kỷ niệm đẹp!
Để hỗ trợ từ A-Z, từ chuẩn bị hồ sơ đến hẹn KVAC, hãy liên hệ Du học toàn cầu PT SUN – đối tác uy tín với tỷ lệ visa 98% cho Hàn Quốc.