Bạn sắp đặt chân đến Đài Loan – hòn đảo của ẩm thực đường phố sôi động, cảnh quan núi non biển cả tuyệt đẹp và nền giáo dục chất lượng cao được nhiều sinh viên quốc tế lựa chọn. Nhưng trước khi máy bay hạ cánh tại sân bay Đào Viên hay bất kỳ cửa khẩu nào, có một thủ tục bắt buộc mà hầu hết du khách và du học sinh Việt Nam cần hoàn thành: tờ khai nhập cảnh điện tử Taiwan Arrival Card (TWAC). Từ ngày 1/10/2025, hình thức tờ khai giấy truyền thống đã chính thức được thay thế hoàn toàn bằng hệ thống trực tuyến này.
Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết, dựa trên thông tin từ cổng thông tin chính thức của Cục Di dân Đài Loan (National Immigration Agency), giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, chính xác và tránh những sai sót phổ biến. Nội dung được cập nhật theo quy định áp dụng trong năm 2026.
1. Tờ khai nhập cảnh Đài Loan (TWAC) là gì?
Taiwan Arrival Card (TWAC) là phiên bản điện tử của tờ khai nhập cảnh. Hệ thống này do Cục Di dân thuộc Bộ Nội chính Đài Loan quản lý. Từ 1/10/2025, giấy tờ khai giấy không còn được sử dụng. Du khách hoàn thành khai báo trực tuyến trước khi đến, giúp rút ngắn thời gian thông quan tại cửa khẩu.
Khi nhân viên kiểm soát xuất nhập cảnh quét hộ chiếu, hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin đã khai báo. Bạn không bắt buộc phải xuất trình email xác nhận hoặc mã QR trong hầu hết trường hợp, mặc dù việc lưu lại email xác nhận vẫn được khuyến nghị.
TWAC hoàn toàn miễn phí. Website chính thức không bao giờ yêu cầu thanh toán bằng thẻ tín dụng hay bất kỳ hình thức phí nào. Nếu bạn gặp trang web yêu cầu trả tiền, đó không phải trang chính thức.
2. Ai cần khai báo TWAC?
Theo thông tin chính thức từ Cục Di dân Đài Loan, những đối tượng sau đây cần hoàn thành TWAC:
- Công dân nước ngoài không sở hữu Thẻ cư trú ngoại kiều (Alien Resident Certificate – ARC), Visa cư trú hoặc Thẻ ngoại giao do Bộ Ngoại giao Đài Loan cấp.
- Cư dân Hồng Kông và Macao mang giấy phép xuất nhập cảnh nhiều lần (multiple-entry permit).
- Cư dân Trung Quốc đại lục mang giấy phép xuất nhập cảnh nhiều lần với mục đích du lịch.
- Công dân Đài Loan không có hộ tịch tại khu vực Đài Loan và không có giấy chứng nhận cư trú.
Đối với du khách và du học sinh Việt Nam thông thường (mang visa du lịch, visa du học hoặc nhập cảnh theo diện miễn thị thực có điều kiện nếu đủ điều kiện), bạn thuộc nhóm cần khai báo. Trẻ em và trẻ sơ sinh cũng phải có tờ khai riêng.
Những người đã có ARC, visa cư trú hoặc thẻ ngoại giao thường được miễn. {Chưa xác minh} Quy định chi tiết có thể thay đổi theo từng trường hợp cụ thể, vì vậy nên kiểm tra trực tiếp trên website chính thức trước khi đi.
3. Thời gian khai báo TWAC năm 2026
Bạn có thể hoàn thành tờ khai trong vòng 7 ngày trước ngày dự kiến nhập cảnh (bao gồm cả ngày đến). Ví dụ: Nếu bạn đến Đài Loan ngày 7 tháng 11, bạn có thể bắt đầu khai từ ngày 1 tháng 11.
Thời hạn này đã được mở rộng so với quy định ban đầu (3 ngày) vào khoảng giữa năm 2026. Khai quá sớm hơn 7 ngày sẽ không được hệ thống chấp nhận. Không nên để sát giờ bay mới khai, vì có thể gặp sự cố kỹ thuật hoặc mạng chậm.
4. Chuẩn bị trước khi điền tờ khai
Để quá trình điền diễn ra suôn sẻ, hãy chuẩn bị sẵn:
- Hộ chiếu còn hiệu lực (thường yêu cầu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh – kiểm tra quy định visa cụ thể của bạn).
- Ảnh chụp rõ trang thông tin cá nhân của hộ chiếu (để sử dụng tính năng tự động điền).
- Số hiệu chuyến bay đến Đài Loan (ví dụ: CI 752, VJ 860…).
- Ngày dự kiến đến và ngày dự kiến rời Đài Loan.
- Địa chỉ lưu trú đầu tiên tại Đài Loan (tên khách sạn, ký túc xá trường hoặc địa chỉ nhà người thân đầy đủ, bao gồm số nhà, đường, quận/thành phố).
- Địa chỉ email đang hoạt động (để nhận mã xác minh và email xác nhận).
- Số điện thoại liên lạc (nếu có).
Đối với du học sinh: Chuẩn bị thêm thông tin trường học và địa chỉ ký túc xá nếu đây là nơi lưu trú đầu tiên.
5. Hướng dẫn chi tiết từng bước điền TWAC năm 2026
Bước 1: Truy cập website chính thức
Mở trình duyệt và nhập chính xác địa chỉ: https://twac.immigration.gov.tw/
Chọn ngôn ngữ Tiếng Việt (hệ thống hỗ trợ tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung và một số ngôn ngữ khác).
Bước 2: Bắt đầu khai báo mới
Nhấn nút “Submit Arrival Card” (Nộp thẻ khai báo nhập cảnh). Hệ thống cũng có tùy chọn “Update Arrival Card” nếu bạn cần chỉnh sửa thông tin đã khai trước đó.
Bước 3: Xác thực email
Nhập địa chỉ email đang sử dụng thường xuyên. Hệ thống sẽ gửi mã xác minh (OTP). Kiểm tra hộp thư đến (và cả thư mục Spam/Quảng cáo). Nhập mã và xác nhận.
Lưu ý: Một số dịch vụ email từ Trung Quốc đại lục có thể gặp khó khăn khi nhận mã. Nên dùng Gmail, Outlook hoặc email Việt Nam phổ biến.
Bước 4: Điền thông tin cá nhân / Tải ảnh hộ chiếu
Bạn có hai lựa chọn:
- Tải ảnh trang thông tin hộ chiếu lên để hệ thống tự động nhận diện và điền một số trường (họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch…).
- Hoặc nhập thủ công.
Các thông tin chính thường bao gồm:
- Họ (Family Name / Surname): Viết hoa không dấu, đúng như hộ chiếu (ví dụ: NGUYEN).
- Tên đệm và tên (Given Name): Viết hoa không dấu (ví dụ: VAN ANH).
- Ngày sinh (Date of Birth): Định dạng theo hệ thống (thường YYYY/MM/DD).
- Giới tính.
- Quốc tịch: Chọn Vietnam / Viet Nam.
- Số hộ chiếu.
- Ngày hết hạn hộ chiếu.
- Nghề nghiệp (Occupation): Chọn phù hợp (Student đối với du học sinh, Employee, Business… hoặc Others).
Kiểm tra kỹ từng thông tin khớp với hộ chiếu. Sai sót về họ tên hoặc số hộ chiếu có thể gây khó khăn khi nhập cảnh.
Bước 5: Điền thông tin hành trình
- Số hiệu chuyến bay / tàu đến (Flight/Vessel No.).
- Ngày dự kiến nhập cảnh (Expect Arrival Date / Entry Date).
- Ngày dự kiến xuất cảnh.
- Mục đích nhập cảnh (Purpose of Visit): Chọn chính xác. Đối với du học sinh thường là “Study”. Đối với du lịch là “Sightseeing”. Các lựa chọn khác có thể gồm Business, Visit Relative, Conference…
- Cửa khẩu nhập cảnh (nếu được yêu cầu): Thường là Sân bay quốc tế Đào Viên (TPE), hoặc các sân bay khác như Songshan, Kaohsiung tùy chuyến bay.
Bước 6: Điền địa chỉ lưu trú tại Đài Loan
Nhập đầy đủ tên khách sạn / ký túc xá / nhà người thân và địa chỉ chi tiết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung (nếu biết). Ví dụ: “National Taiwan University Student Dormitory, No. 1, Sec. 4, Roosevelt Rd., Taipei”.
Nếu chưa có địa chỉ cố định, một số hướng dẫn thực tế khuyên ghi địa chỉ khách sạn tạm thời đã đặt trước. {Suy luận} Nên ưu tiên địa chỉ thực tế nhất có thể để tránh sai lệch.
Bước 7: Kiểm tra và nộp
Hệ thống cho phép một người khai giúp tối đa 16 hành khách (tiện cho gia đình hoặc nhóm). Rà soát toàn bộ thông tin lần cuối, sau đó nộp.
Sau khi nộp thành công, bạn sẽ nhận email xác nhận. Lưu email này hoặc chụp màn hình.
6. Lưu ý quan trọng và lỗi thường gặp
- Chỉ sử dụng website có đuôi .gov.tw. Tránh các trang bên thứ ba thu phí.
- Thông tin phải khớp hoàn toàn với hộ chiếu. Viết hoa không dấu đối với tên tiếng Việt.
- Nếu thay đổi chuyến bay hoặc địa chỉ lưu trú, hãy dùng chức năng “Update Arrival Card” trên cùng website.
- Khai báo phải hoàn thành trước khi đến quầy kiểm soát xuất nhập cảnh. Nếu chưa khai, bạn có thể bị hướng dẫn khai tại chỗ (có thể có máy tính bảng hoặc QR code tại sân bay), nhưng sẽ mất thời gian hơn.
- Đối với du học sinh: Mục đích chọn “Study” và địa chỉ ký túc xá/trường cần chính xác để tránh thắc mắc khi kiểm tra.
7. Sau khi hoàn thành tờ khai – Quy trình nhập cảnh thực tế
Khi đến sân bay Đài Loan:
- Làm thủ tục xuất cảnh tại Việt Nam như bình thường.
- Trên máy bay hoặc sau khi hạ cánh, chuẩn bị hộ chiếu và các giấy tờ liên quan (visa/e-visa nếu có).
- Tại khu vực nhập cảnh, nhân viên quét hộ chiếu → hệ thống tự động tải thông tin TWAC.
- Trả lời các câu hỏi ngắn nếu được hỏi (mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, địa chỉ…).
- Nhận dấu nhập cảnh và tiếp tục làm thủ tục hải quan, lấy hành lý.
Thời gian thông quan thường nhanh hơn so với trước đây nhờ hệ thống điện tử.
8. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
TWAC có mất phí không?
Không. Hoàn toàn miễn phí trên website chính thức.
Tôi có cần in tờ khai ra không?
Không bắt buộc. Email xác nhận đã đủ. Hệ thống liên kết trực tiếp với hộ chiếu.
Trẻ em có cần khai riêng không?
Có. Mỗi hành khách, kể cả trẻ sơ sinh, cần một tờ khai riêng.
Nếu tôi khai sai thì sao?
Có thể cập nhật lại thông qua chức năng Update trên website chính thức trước khi nhập cảnh.
Du học sinh cần lưu ý gì đặc biệt?
Chọn đúng mục đích “Study”, chuẩn bị giấy tờ liên quan đến trường (thư mời, giấy nhập học) để xuất trình nếu được yêu cầu, và ghi địa chỉ ký túc xá/trường chính xác.
Đã đạt đến giới hạn yêu cầu ảnh
Bạn đã sử dụng hết lượt tạo hình ảnh của mình. Vui lòng thử lại sau.
9. Lời khuyên thực tế cho người Việt Nam năm 2026
- Khai báo vào khung 3–5 ngày trước ngày bay để vừa an toàn vừa kịp thời.
- Sử dụng Wi-Fi ổn định khi khai.
- Lưu screenshot toàn bộ quá trình và email xác nhận vào điện thoại + email dự phòng.
- Kết hợp kiểm tra các quy định khác: hạn hộ chiếu, điều kiện visa/e-visa (nếu áp dụng), bảo hiểm du lịch, và quy định hải quan về hàng hóa mang theo.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng tờ khai nhập cảnh giúp hành trình bắt đầu suôn sẻ, đặc biệt quan trọng với du học sinh lần đầu đến Đài Loan.
Kết luận
Tờ khai nhập cảnh Đài Loan (TWAC) năm 2026 là thủ tục bắt buộc nhưng đơn giản nếu bạn nắm rõ quy trình và chỉ sử dụng kênh chính thức. Hoàn thành đúng thời hạn, chính xác thông tin sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tại sân bay và tập trung vào mục tiêu chuyến đi – dù là du lịch khám phá hay bắt đầu hành trình du học.
Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ du học Đài Loan hoặc cần tư vấn toàn diện về thủ tục visa, chọn trường, xin học bổng và định hướng nghề nghiệp sau tốt nghiệp, hãy liên hệ ngay với Du học toàn cầu PT SUN. Đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị giấy tờ đến khi ổn định cuộc sống học tập tại Đài Loan, giúp hành trình của bạn trở nên rõ ràng và hiệu quả hơn.
Chúc bạn có chuyến đi suôn sẻ và thành công tại Đài Loan!